Jede Sprache. Jede Veranstaltung. Professionell.

Dolmetschertechnik für Veranstaltungen

Wir liefern und betreuen professionelle Dolmetschertechnik für Konferenzen, Kongresse, Hauptversammlungen und hybride Events – als reiner Geräteverleih (Dry Hire) oder als komplette Veranstaltungsbetreuung aus einer Hand. ISO-zertifiziert, digital, hybrid-fähig.

Dry-Hire-Verleih

Sie holen die Technik ab oder wir liefern sie.
Ihr Team baut auf, bedient und baut ab.
Ideal für erfahrene Veranstalter mit eigenem Technikpersonal.
Kostengünstige Option mit maximaler Flexibilität.

Full-Service – rundum betreut

Wir liefern, bauen auf, betreuen die Veranstaltung und bauen ab.
Unser Team ist vor Ort und reagiert bei Bedarf sofort.
Ideal für hochkarätige Events ohne eigene Technikmannschaft.
Rundum-sorglos: Technik, Betreuung, Support – alles inklusive.

Unsere Ausstattung im Überblick

Wir setzen auf bewährte Systemtechnik führender Hersteller – ISO-konform, digital und zukunftssicher. Jede Komponente ist aufeinander abgestimmt und praxiserprobt.

Kabinen und Infrastruktur

Zertifizierte Dolmetscherkabinen nach ISO 4043:2016
Dolmetscherzentralen für mehrere Kabinen
Dolmetscherbedienpulte (Dual-Channel)
Verkabelung & Rack-Infrastruktur

Empfang, Funk und Konferenz

UHF-Empfänger mit Kopfhörern (Simultanempfang)
Handsender für Flüsterdolmetschung
Infrarot-Empfangssysteme (IR-Technik)
Shure MXCW – drahtlose Konferenzanlage bis 8 Dolmetscherkanäle

Mikrofontechnik

Sennheiser Digital Funkmikrofontechnik (EWDX)
Tischmikrofone für Konferenztische
Ansteckmikrofone, Headsets, Hand- und Standmikrofone

Hybrid und Remote

Einbindung von Dolmetschern per Microsoft Teams, Zoom, vMix Call
Hybrid Streaming mehrerer Sprachkanäle nach Teams / Zoom
Simultane Übertragung für remote Teilnehmer in Echtzeit

Für welche Veranstaltungen wir arbeiten

Dolmetschertechnik ist kein Nischenprodukt mehr – internationale Kommunikation gehört heute zum Alltag vieler Organisationen. Wir sind für alle dabei.

Kongresse und Fachtagungen

Mehrtägige Konferenzen mit simultaner Verdolmetschung in mehrere Sprachen – mit Kabinen nach ISO 4043.

Hauptversammlungen (AGM)

Satzungskonforme Dolmetschung für Aktionäre, oft hybrid – online und im Saal gleichzeitig.

Europäische und politische Gremien

Sitzungen von Betriebsräten, Aufsichtsgremien oder EU-assoziierten Organisationen mit mehrsprachigem Bedarf.

Internationale Pressekonferenzen

Simultandolmetschung für Medienschaffende aus verschiedenen Ländern – diskret und zuverlässig.

Medizinische und wissenschaftliche Kongresse

Präzise Fachterminologie ist Pflicht – zuverlässige Technik auch.

Messen und Produktpräsentationen

Flüsterdolmetschung mit Handsendern oder mobile Systeme für kleine bis große internationale Gruppen.

Hybride Events und Livestreams

Mehrsprachige Streams über Teams oder Zoom – für Teilnehmer vor Ort und weltweit gleichzeitig.

Rechtliche Verhandlungen

Akkurate Übertragung für Schiedsverfahren, Gerichtsverhandlungen und Mediationen mit internationalem Bezug.

Kirchentage und religiöse Veranstaltungen

Gottesdienste, Ökumene-Treffen und große Gemeinschaftsveranstaltungen mit internationalem Publikum.

Internationale Sportveranstaltungen

Pressekonferenzen, Meetings und Briefings für internationale Delegationen.

Firmen-Schulungen und Training

Internationale Mitarbeiterschulungen und Town Halls für global aufgestellte Teams.

Gala-Abende und Award Ceremonies

Flüsterdolmetschung oder dezente Kabinenlösung für festliche Events mit internationalem Gästekreis.

Warum Veranstalter auf uns vertrauen

Dolmetschertechnik ist Vertrauenssache. Ein Ausfall oder Qualitätsmangel in der Übertragung ist nicht wiederholbar. Deshalb setzen unsere Kunden auf uns.

ISO-zertifizierte Ausstattung

Unsere Dolmetscherkabinen erfüllen die internationale Norm ISO 4043:2016 – Voraussetzung für viele professionelle Veranstaltungen und Ausschreibungen.

Hybrid-nativ

Dolmetscher per Teams, Zoom oder vMix zuzuschalten ist für uns Standard – nicht Ausnahme. Mehrsprachige Streams an Online-Teilnehmer gehören zu unserem täglichen Geschäft.

Dry-Hire und Full-Service

Ob Sie erfahrenes eigenes Personal haben oder rundum betreut werden möchten – wir haben das passende Modell für jeden Bedarf und jedes Budget.

Maßgeschneidert

2 Sprachen oder 8 Kanäle, 20 Teilnehmer oder 2.000 – jedes Konzept wird individuell geplant. Keine Schubladenlösungen.

Premiumtechnik

Sennheiser EW-DX und Shure MXCW stehen für Höchstleistung in Sprachqualität, Reichweite und Zuverlässigkeit.

Regional und überregional

Als Unternehmen aus der Weser-Ems-Region sind wir schnell vor Ort – und liefern und betreuen auch bundesweit und international.

4 typische Situationen – und unsere Lösungsvorschläge

Jede Veranstaltung hat andere Anforderungen. Hier zeigen wir Ihnen, wie wir in typischen Szenarien denken und handeln.

1. Internationaler Fachkongress mit 300 Teilnehmern

Die Situation:

Ein Berufsverband richtet seinen jährlichen Kongress aus. Referenten sprechen Deutsch, Englisch und Französisch. Alle 300 Teilnehmer sollen simultan in ihrer Muttersprache folgen können. Kabinen sollen diskret im Saal integriert werden.

Kabinenlösung:

3 ISO-zertifizierte Dolmetscherkabinen (DE→EN, EN→DE, FR→DE/EN) mit Dolmetscherbedienpulten und einer zentralen Dolmetscherzentrale. Kabinen werden rückwärtig aufgestellt – für sichere Sichtlinien zu Rednerpult und Saalmikrofon.

Empfangslösung:

300 UHF-Empfänger mit Kopfhörern in 3 Sprachvarianten werden an der Saaltür ausgegeben. Sennheiser Saalmikrofonie überträgt den Redner sauber in die Kabinen. Funksystem ohne hörbare Frequenzstörungen.

2. Hybride Hauptversammlung mit Remote-Dolmetschern

Die Situation:

Ein mittelständisches Unternehmen mit internationalem Gesellschafterkreis hält seine jährliche Hauptversammlung als Hybridveranstaltung. Teilnehmer nehmen physisch und per Zoom teil. Dolmetscher sitzen nicht vor Ort, sondern remote.

Remote-Integration:

Shure MXCW drahtlose Konferenzanlage mit bis zu 8 Dolmetscherkanälen wird mit der Zoom-Session verbunden. Remote-Dolmetscher hören den Saalsound in Studioqualität über ihre Konsole und dolmetschen zurück in den Stream.

Mehrsprachiger Stream:

Online-Teilnehmer wählen im Zoom-Interface ihren Sprachkanal. Saal-Teilnehmer empfangen per UHF-Empfänger. Beide Gruppen erleben die Veranstaltung gleichzeitig – ohne Hörverzug.

3. Internationale Messebeteiligung mit Flüsterdolmetschung

Die Situation:

Ein Hersteller präsentiert auf einer Messe sein neues Produkt vor einer Gruppe von 15 internationalen Händlern. Eine klassische Kabinenlösung passt nicht – die Präsentation findet am Messestand statt, mobil und diskret.

Flüsterdolmetschung:

Ein Dolmetscher trägt einen kompakten Handsender und flüstert die Übersetzung diskret in ein Mikrofon. Die 15 internationalen Teilnehmer hören über kleine UHF-Empfänger mit Kopfhörer – unaufdringlich und kabellos.

Dry Hire-Option:

Das komplette Handsender-Empfänger-Set wird als Dry Hire geliefert. Die Bedienung ist denkbar einfach – Einweisung erfolgt vor Ort innerhalb von 15 Minuten. Perfekt für wiederkehrende Messepräsenz.

4. Firmeneigene Town Hall mit internationalem Team

Die Situation:

Ein Unternehmen mit Standorten in Deutschland, Polen und den Niederlanden hält quartalsweise eine Town Hall. Mitarbeiter nehmen aus allen drei Ländern sowohl vor Ort als auch per Teams teil. Drei Sprachen müssen gleichzeitig laufen.

Kompaktes Kabinensetup:

Zwei mobile Dolmetscherkabinen für DE→PL und DE→NL werden im Meetingraum aufgebaut. Gleichzeitig werden die Sprachkanäle per Teams an alle Remote-Teilnehmer übertragen.

Wiederkehrendes Event:

Beim ersten Einsatz begleiten wir vollständig (Full-Service). Danach können Sie auf unser Dry-Hire-Angebot wechseln – da Sie die Technik kennen und Ihr Team eingewiesen ist. So sparen Sie langfristig.

Ihr Weg zur perfekten Veranstaltungstechnik.

Wir nehmen Ihnen so viel Arbeit wie möglich ab – und halten Sie über jeden Schritt informiert. So bleibt für Sie kein Fragezeichen offen.

01. Kostenloses Erstgespräch

Wir fragen nach: Wie viele Sprachen? Wie viele Teilnehmer? Wo findet die Veranstaltung statt? Hybrid oder rein physisch? Verleih oder Betreuung? In 20 Minuten wissen wir, was Sie brauchen.

02. Technikkonzept & Kanalplanung

Wir legen fest, welche Kabinen, Empfänger, Mikrofone und Systemkomponenten zum Einsatz kommen. Bei Remote-Dolmetschern planen wir die Signalwege in die Videokonferenzplattform.

03. Transparentes Angebot

Sie erhalten eine detaillierte Aufstellung – aufgeschlüsselt nach Geräten, Lieferung, Aufbau und optionaler Betreuung. Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Kosten.

04. Lieferung und Aufbau

Wir liefern rechtzeitig an, bauen auf und führen einen vollständigen Systemcheck durch. Jeder Kanal wird getestet, jeder Empfänger geprüft – bevor die ersten Gäste kommen.

05. Live-Betreuung (Full-Service)

Unser Techniker ist während der Veranstaltung vor Ort (oder remote erreichbar). Er reagiert sofort bei Problemen und hält die Technik am Laufen – damit Sie sich auf Ihre Inhalte konzentrieren.

06. Abbau und Nachbereitung

Nach der Veranstaltung bauen wir ab, prüfen die Technik und stehen für Rückfragen bereit. Auf Wunsch erhalten Sie einen technischen Bericht – hilfreich für Folgeevents.

Häufige Fragen (FAQ)

Was ist der Unterschied zwischen Dry Hire und Full-Service?

Dry Hire bedeutet: Sie mieten die Technik – Aufbau, Bedienung und Abbau liegen bei Ihnen. Full-Service bedeutet: Wir übernehmen alles, von der Lieferung über den Aufbau bis zur Betreuung während der Veranstaltung. Viele Kunden kombinieren beides: beim ersten Event Full-Service, danach Dry Hire, wenn das Team eingewiesen ist.

Was bedeutet ISO 4043:2016 für Dolmetscherkabinen?

ISO 4043 ist der internationale Standard für fahrbare Dolmetscherkabinen. Er legt fest, wie groß, schalldicht und komfortabel eine Kabine sein muss, damit Dolmetscher darin professionell arbeiten können. Für hochwertige Kongresse, öffentliche Ausschreibungen oder Veranstaltungen unter Aufsicht ist diese Zertifizierung oft Pflicht.

Wie viele Dolmetscherkanäle sind möglich?

Mit unserem Shure MXCW-System unterstützen wir bis zu 8 simultane Sprachkanäle. Damit decken wir auch große internationale Veranstaltungen mit vielen Sprachen ab. Für kompaktere Setups bieten wir 2- bis 4-Kanal-Systeme an.

Können Dolmetscher auch remote dolmetschen?

Ja, und das ist inzwischen absolut professionell möglich. Wir integrieren Remote-Dolmetscher über Microsoft Teams, Zoom oder vMix Call. Die Dolmetscher hören den Saalsound in hoher Qualität und geben ihre Übersetzung zurück in den Stream – sowohl für Saalteilnehmer als auch für Online-Teilnehmer.

Wie viele Teilnehmer können gleichzeitig empfangen?

Das ist kaum begrenzt. UHF-Empfänger-Systeme können für mehrere hundert oder auch tausend Teilnehmer bereitgestellt werden. Bei Infrarot-Systemen ist die Reichweite raumgebunden, aber auch hier sind große Saallösungen mit mehreren hundert Empfängern möglich.

Funktioniert das System auch in Kombination mit Teams oder Zoom für online Teilnehmer?

Ja, das ist eine unserer Stärken. Wir verbinden den Saalsound mit der Videokonferenzplattform und übertragen die dolmetschten Sprachkanäle sowohl vor Ort als auch online. Online-Teilnehmer können ihren Sprachkanal direkt in der Plattform auswählen.

Wie früh vor der Veranstaltung sollte ich buchen?

Je früher, desto besser – besonders bei großen Events mit mehreren Kabinen. Für kleinere Dry-Hire-Lösungen sind wir oft auch kurzfristig verfügbar. Sprechen Sie uns an, wir schauen, was möglich ist.

Bieten Sie auch Technik ohne Dolmetscher an?

Ja. Wir liefern und betreuen die Technik – die Dolmetscher bringen Sie, Ihre Agentur oder ein Dolmetscherbüro mit. Auf Wunsch können wir aber auch bei der Vermittlung von Dolmetschern behilflich sein.

Können wir die Technik auch für Gremien ohne klassische Dolmetscherfunktion einsetzen?

Absolut. Die Shure MXCW Konferenzanlage eignet sich auch als reine Gremien- und Redeanlage mit Sprechstellenverwaltung, Stimmrechtsfunktionen und digitaler Audioverwaltung – auch ganz ohne Dolmetschung.

Bereit für Ihre nächste mehrsprachige Veranstaltung?

Oldenburg · Bremen · Weser‑Ems · bundesweit. Antwort meist binnen 24h (werktags).

0441 / 21 21 700

info@weser-ems-media.de

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2. Hybride Hauptversammlung mit Remote-Dolmetschern

3. Internationale Messebeteiligung mit Flüsterdolmetschung

4. Firmeneigene Town Hall mit internationalem Team

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