Eine erfolgreiche Konferenz entsteht nicht von selbst. Sie braucht Technik, die funktioniert – vom ersten Ton aus der Beschallungsanlage bis zum letzten Bild auf der Leinwand. Bei weser-ems-media.de bekommen Sie alles aus einer Hand: Beamer, LED-Wand, Beschallung, Konferenzanlage, Dolmetschertechnik, Kamera- und Lichttechnik, Bühne und Videoregie – perfekt aufeinander abgestimmt und professionell betreut.
Ob kleine Fachtagung für 30 Personen, großer Jahreskongress mit 1.000 Teilnehmern oder internationale Hybrid-Konferenz mit gleichzeitiger Online-Zuschaltung – wir haben die Erfahrung und das Equipment für Ihre Veranstaltung.
Technik mieten, selbst betreiben – für erfahrene AV-Teams und Eventplaner mit eigenem Personal.
Wir planen, liefern, bauen auf und betreuen – Sie konzentrieren sich auf Ihr Programm.
Die Art, wie Konferenzen stattfinden, hat sich verändert. Während Präsenzveranstaltungen ihre unersetzliche Atmosphäre behalten, sind Hybrid- und rein digitale Formate aus dem Veranstaltungskalender nicht mehr wegzudenken. Wir beherrschen alle drei Szenarien – und kombinieren sie auf Wunsch nahtlos.
Alle Teilnehmer vor Ort. Maximale Atmosphäre, volle Interaktion, professionelle Bühnen- und Tontechnik.
Teilnehmer vor Ort und online gleichzeitig. Livestream, Kameratechnik und Videoregie inklusive.
Vollständig online. Professionelle Studio-Technik, Streaming-Setup und Moderationsunterstützung.
Von der einzelnen Komponente bis zum vollständig integrierten System: Das ist unsere Technik für Ihre Konferenz.
| Kategorie | Technik und Komponenten | Ihr Nutzen |
| Projektion | Beamer Full-HD & 4K (Panasonic, Epson), LED-Wände, Leinwände (AV-Stumpfl) – Auf- und Rückprojektion, Tandem- und Panoramaprojektion | Kristallklares Bild für jeden Saal |
| Konferenzanlage | Shure MXCW drahtlose Konferenzanlage (AES-128-verschlüsselt, bis 125 Einheiten), NFC-Teilnehmererkennung, Redelisten-Management | Professionelle Wortbeiträge ohne Kabelchaos |
| Dolmetschertechnik | Simultandolmetscheranlage mit bis zu 31 Sprachkanälen, Empfänger für Zuhörer, ISO-2603-konform | Mehrsprachige Veranstaltungen problemlos möglich |
| Beschallung | Line-Array- und Punktquell-Systeme, Digital-Mischpulte, Monitoring, Delay-Speaker, Subwoofer | Gleichmäßiger, klarer Klang im gesamten Raum |
| Mikrofontechnik | Sennheiser EW-DX Funkmikrofone (Handheld, Taschensender, Headset), kabelgebundene Tisch- und Stativmikrofone | Zuverlässige, störungsfreie Übertragung |
| Rednerpulte | Professionelle Rednerpulte (beleuchtet, mit Mikrofon), freistehend oder fest auf der Bühne, in verschiedenen Designs | Repräsentativer Auftritt für Redner |
| Kameratechnik | Panasonic PTZ-Kameras (ferngesteuert), personengeführte Kameras, Multi-Kamera-Setup für Livestream und Aufzeichnung | Professionelle Video-Produktion vor Ort |
| Videoregie | Videoschnittregie mit Bild-Mischer, Titelgenerator, CG, Screen-Management – für Livestream, Aufzeichnung und Saal-Wiedergabe | Vollständige Kontrolle über alle Bildsignale |
| Bühne | Modulare Podeste und Bühnenelemente, höhenverstellbar, in verschiedenen Größen, mit Treppenaufgängen und Verkleidung | Repräsentative Rednerfläche und Sichtbarkeit |
| Lichttechnik | Ambientebeleuchtung, Bühnen- und Rednerausleuchtung, Effektlichter, DMX-Steuerung, LED-Scheinwerfer, Follow-Spot | Professionelle Atmosphäre und optimale Ausleuchtung |
Was uns von einem einfachen Equipment-Verleiher unterscheidet:
Projektion, Ton, Licht, Bühne, Kamera, Streaming – ein Ansprechpartner, ein Angebot.
Qualifizierte Veranstaltungstechniker mit jahrelanger Kongresserfahrung.
Nahtlose Integration von Präsenz- und Online-Teilnehmern, Livestream und Aufzeichnung.
Shure MXCW mit AES-128-Verschlüsselung – sicher auch für vertrauliche Sitzungen.
Simultandolmetschung mit bis zu 31 Sprachkanälen – ISO-konform und professionell.
Planung, Lieferung und Betreuung für Veranstaltungen in ganz Deutschland.
Ob 30 oder 1.000 Teilnehmer, halbtägig oder mehrtägig – wir passen uns Ihrer Veranstaltung an.
Redundanz-Konzepte und Backup-Systeme für kritische Veranstaltungen auf Wunsch.
Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Anforderungen. Hier sind vier Szenarien, die wir regelmäßig erfolgreich umsetzen:
Eintages- oder mehrtägige Fachtagung mit Vorträgen, Podiumsdiskussion und Pause-Networking. Klarer Sound, gutes Bild, repräsentatives Ambiente.
→ Lösung: Beamer + Leinwand, PA-System, Shure MXCW Konferenzanlage für Podium, Sennheiser-Funkmikrofone, Rednerpult, Ambientelicht – komplett betreut oder als Dry Hire.
Mehrtägiger Kongress mit mehreren Plänen, Simultandolmetschung, Videoproduktion und Live-Streaming für ausländische Teilnehmer.
→ Lösung: LED-Wand oder Großbeamer, Line-Array-Beschallung, Shure MXCW (bis 125 Einheiten), Dolmetschanlage (bis 31 Kanäle), Multi-Kamera-Setup, Videoregie, Bühne.
Teilnehmer sitzen teils im Saal, teils weltweit online. Beide Gruppen müssen gleichermaßen in das Geschehen eingebunden sein.
→ Lösung: PTZ-Kameras für Saalperspektiven, Videoregie mit Encoder, professionelle Streaming-Plattform-Anbindung, Online-Moderationsinterface, Rückkanal für Remote-Wortmeldungen.
Vertrauliche Sitzungen mit strikter Rednerordnung, Abstimmungsverfahren, Dolmetschung und höchsten Sicherheitsanforderungen.
→ Lösung: Shure MXCW (AES-128-verschlüsselt), NFC-Teilnehmererkennung, Dolmetschanlage, Videoprotokollierfunktion, Bühne mit Rednerpult, professionelle Licht- und Tonatmosphäre.
Unsere Kongresstechnik ist für ein breites Spektrum an Veranstaltungsformaten geeignet:
Von der ersten Anfrage bis zum Applaus – unser Ablauf ist klar, transparent und auf Sicherheit ausgelegt:
01. Erstgespräch & Bedarfsanalyse
Sie schildern Ihre Veranstaltung: Format (Präsenz/Hybrid/Digital), Teilnehmerzahl, Veranstaltungsort, Dauer, Programmablauf, Sprachen. Wir stellen gezielte Fragen und verschaffen uns ein vollständiges Bild.
02. Technisches Konzept & Angebot
Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Technikkonzept – mit konkreter Equipment-Liste, Personalplanung und transparenter Kalkulation. Kein versteckter Aufwand, keine Überraschungen.
03. Raumbesichtigung & Feinplanung
Bei größeren Veranstaltungen besichtigen wir den Veranstaltungsort gemeinsam: Akustik, Lichtverhältnisse, Stromanschlüsse, Projektionsdistanzen, Bühnenposition – alles wird vorab gecheckt.
04. Buchung & Koordination
Nach Ihrer Bestätigung koordinieren wir alle Gewerke: Techniklieferung, Aufbauzeiten, Dolmetscher, Kamerateam, Streaming-Dienst. Sie erhalten einen detaillierten Ablaufplan.
05. Aufbau, Probe & Soundcheck
Unser Team baut rechtzeitig auf – mit ausreichend Zeit für Soundcheck, Bildtest, Lichtprogrammierung und Generalprobe. Sie können ruhig schlafen.
06. Veranstaltungsbetreuung
Während Ihres Kongresses sind unsere Techniker an jedem Gewerk vor Ort: Ton, Licht, Projektion, Kamera, Regie. Sofortige Reaktion bei jedem Wunsch oder jeder technischen Herausforderung.
07. Abbau & Nachbereitung
Nach der Veranstaltung übernehmen wir vollständig den Abbau. Auf Wunsch erhalten Sie Aufzeichnungen, Livestream-Mitschnitte oder ein technisches Protokoll der Veranstaltung.
Wir sind keine AV-Experten – können Sie die gesamte technische Verantwortung übernehmen?
Ja, genau dafür ist unsere Vollbetreuung da. Von der Erstberatung über den Aufbau bis zum letzten Kabel nach der Veranstaltung – wir kümmern uns um alles Technische. Sie konzentrieren sich auf Inhalt und Gäste.
Wir haben auch Teilnehmer, die online zugeschaltet werden sollen. Ist das möglich?
Ja – Hybrid-Veranstaltungen sind eine unserer Kernkompetenzen. Wir richten professionelle Kameratechnik, Videoregie und Streaming-Übertragung ein, sodass Online-Teilnehmer den Kongress als vollwertige Erfahrung erleben – mit Möglichkeit zur Wortmeldung und Interaktion.
Wir brauchen Simultandolmetschung in mehrere Sprachen. Was ist möglich?
Unsere Anlage unterstützt bis zu 31 Dolmetschkanäle gleichzeitig. Die Teilnehmer wählen ihre Sprache direkt am Shure MXCW Konferenzgerät. Auf Wunsch vermitteln wir auch geprüfte Simultandolmetscher.
Wie sicher ist die Konferenzanlage für vertrauliche Sitzungen?
Das Shure MXCW verwendet AES-128-Verschlüsselung auf Militärstandard. Alle Funkübertragungen sind abhörsicher. Zusätzlich können wir Backup-Systeme und redundante Verbindungen für besonders kritische Veranstaltungen einrichten.
Wie viele Teilnehmer kann die Konferenzanlage verwalten?
Das Shure MXCW System unterstützt bis zu 125 drahtlose Konferenzeinheiten gleichzeitig. Für größere Veranstaltungen setzen wir auf kombinierte Lösungen mit Saalmikrofonen und zusätzlichen Handmikrofonen.
Können wir die Veranstaltung aufzeichnen und live streamen?
Ja – wir bieten professionelle Aufzeichnung (Mehrkamera) und Livestreaming auf alle gängigen Plattformen (YouTube, Vimeo, eigene Server, Zoom, Teams, etc.). Auf Wunsch auch mit Nachbearbeitung und Übergabe des Videomaterials.
Wie weit im Voraus sollten wir buchen?
Für große Kongresse mit vollständiger Betreuung empfehlen wir mindestens 6–12 Wochen Vorlauf. Für kleinere Tagungen oder Dry-Hire-Buchungen genügen oft 2–4 Wochen. Bei kurzfristigen Anfragen helfen wir, soweit verfügbar – fragen Sie einfach an.
Ist auch eine Raumbesichtigung vor der Veranstaltung möglich?
Ja, und wir empfehlen sie ausdrücklich für größere Veranstaltungen. Bei der Raumbesichtigung klären wir Akustik, Stromversorgung, Lichtverhältnisse und Logistik – damit am Veranstaltungstag alles reibungslos läuft.
Sind Sie auch außerhalb der Weser-Ems-Region tätig?
Ja – wir betreuen Veranstaltungen bundesweit. Von Hamburg bis München, von Hannover bis Frankfurt – sprechen Sie uns auf Ihren Veranstaltungsort an.
Oldenburg · Bremen · Weser‑Ems · bundesweit. Antwort meist binnen 24h (werktags).